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Encontro dos Amigos de Rotary 11/06/2014 RC São Paulo Paraíso Encontro dos Amigos de Rotary   Data: 11 de junho de 2014 Horário: das 19h30 às 22h30 Local: Hotel Matsubara Rua Oscar Porto, 836, Paraíso.   Composição da Mesa Presidência: Lugar nº1: Rotariana Sonilda Martins Miranda – RCSP Parque do Ibirapuera Lugar nº2: Convidado Marcio Namiki Lugar nº3: Convidada Alice Okawa – Representante do Hotel Matsubara   Em 11/6/14, às 20h00, presidindo os trabalhos, a Rotariana Sonilda Martins fez a abertura oficial do encontro com todos de pé cantando o hino e saudando o pavilhão nacional e as demais bandeiras da panóplia. Márcio Namiki, diretor de protocolo do grupo, agradeceu a presença de todos, apresentou os integrantes da mesa e a pauta da reunião de trabalho do dia. Com a palavra, a coordenadora e futura presidente do RCSP Paraíso Sonilda comentou sobre o sucesso da arrecadação de alimentos gerada na ocasião da palestra do Sr. Marcos Moraes sobre “Os 3 Poderes”, durante reunião realizada em 24/5. Foram 400kg de alimentos que estavam aguardando votação de destinação. Durante a semana foram levantadas possíveis entidades da região do Paraíso, Bela Vista, Cerqueira César, Liberdade e Centro da cidade, para receberem a doação. Sra. Dilza Muramoto apresentou a entidade CCCA - Centro Comunitário da Criança e do Adolescente, como possível candidata para recebimento dos alimentos arrecadados. Em detalhada explanação, Dilza explicou foi visitar a CCCA e ficou muito impressionada com o trabalho desenvolvido pela entidade. Cuidando de mais de 150 crianças distribuídas em 3 unidades, a CCCA foi fundada em 1984 pelo Padre Benedito Batista e está extremamente estruturada em espaço cedido pela prefeitura. Atende crianças de 5 a 17 anos dando-lhes apoio escolar,   formação de valores e desenvolvimento de atividades extra-curriculares, além de alimentação completa e cestas básicas. Apóia também as famílias destas crianças, contribuindo com alimentos, cestas básicas, roupas e doações. Uma entidade séria e competente que reflete o espírito do grupo em formação para esta parceria. Em votação unânime, a CCCA foi a escolhida pelo grupo para receber os 400 kgs de alimentos não perecíveis recebidos pelo RSCP Paraíso em formação. A data da entrega será definida no próximo encontro. Em resposta ao comentário da Dilza sobre doação de computadores obsoletos que a CCCA recebera recentemente, Marcio Namiki sugeriu envolver os alunos da FIAP para recuperação voluntária dos mesmos, desenvolvendo novas parcerias positivas e produtivas para o RCSP Paraíso. Wagner Na sequência, Sr. Ricardo Del Bianco sugeriu que o clube montasse uma cartilha de “Boas Práticas em Doações”, sugestão esta acatada que será desenvolvida futuramente pelo grupo. Paulo Chong comentou sobre outra prática de parceria desenvolvida em Portugal, em que restaurantes e hotéis doavam alimentos para entidades através dos Rotary Clubs, formando um Banco de Alimentos para as entidades parceiras. Foi levantado o problema das regras da Vigilância Sanitária no Brasil e da corresponsabilidade caso haja alguma contaminação, porém o assunto vai ser analisado com muita cautela pelo grupo. Horácio Misawa elogiou o empenho de Dilza e os resultados obtidos na apresentação de entidade tão séria e significativa para o novo clube. Sol ressaltou o sucesso obtido pela dedicação e boa vontade de Dilza neste trabalho realizado e deu sequência à reunião, passando a palavra a Paulo Chong que desenvolveu o assunto Administração de um Clube Rotário. Paulo Chong desenvolverá o tema juntamente com Juliano Vello, que     agradeceu a oportunidade e prometeu dar o melhor de si nesta incumbência tão importante para o novo clube. Explicou que o   Estatuto Legalista do Rotary Internacional não permite discussão ou mudanças, já que é um instrumento regulador do funcionamento dos Rotary Clubs do mundo inteiro. Porém o Regimento Interno do Clube permite personalização e adaptações aos interesses pleiteados pelo grupo. Uma destas considerações será ampliar a participação de membros com profissões semelhantes, agregando amis possibilidades ao clube e não restringindo possíveis participantes que possam agregar valor ao clube em formação. Paulo e Juliano seguirão o cronograma abaixo para desenvolvimento desta tarefa: . 16/6, segunda-feira, será enviada por e-mail a Minuta do Estatuto e Regimento Interno do Rotary Clube São Paulo Paraíso para análise e consideração de todos os participantes. . 20/6, sexta-feira, serão consolidados todos os comentários recebidos para definição de uma Minuta do Estatuto e Regimento Interno. . 23/6, segunda-feira, será enviado o Estatuto e Regimento Interno do Rotary Clube São Paulo Paraíso para aprovação do Governador do Distrito 4420, Sr. Hiroshi Shimuta. Desenvolverão também as fichas digitais dos membros do RCSP Paraíso para preenchimento por cada integrante, formalizando a constituição do novo grupo. Com a palavra, Sol comentou que na próxima reunião serão definidas as taxas per capita – mensalidade que custeará a vida do novo clube, além de contribuir da seguinte forma: . Uma parte é destinada à Fundação Rotária . Uma parte é destinada ao Distrito ao qual o clube pertence . Uma parte é destinada ao custeio da Revista Rotária A intenção é ter uma taxa extremamente baixa para que se mantenha a atratividade do clube e inspire os integrantes a fazer parte do grupo, além de desenvolver ações e projetos que mantenham a sustentabilidade de clube sem onerar seus   integrantes. Sol comunicou que o Clube RCSP Paraíso já obteve a doação do espaço Terraço Itália para realização de um chá beneficente no dia 23/setembro, o que significa, em termos   monetários, aproximadamente R$ 20.500,00 de arrecadação com a venda dos convites. Parte desta verba será doada à Fundação Rotária, responsável pela manutenção de diversos projetos sociais, de saúde e educação, desenvolvidos continuamente no Brasil e no mundo. Com a palavra, Horácio esclareceu as obrigações de um rotariano:   . Frequentar a reunião de seu clube (4 reuniões mensais) . Pagar a taxa rotária mensalmente . Honrar os estatutos e regimentos do Rotary Internacional, contribuindo com a imagem e credibilidade da organização. Paulo Chong deu continuidade à apresentação levantando alguns questionamentos: Marketing – será necessário um website exclusivo do clube ou serão aproveitadas as estruturas do Distrito? Sugeriu o registro de um domínio próprio do Clube RCSP Paraíso, a custo zero, aproveitando a estrutura dos membros presentes. Cidinha comentou que o espírito rotário é o da contribuição e ajuda mútua, fazendo com que diversos projetos e ações tenham custos próximos de Zero, graças ao espírito de companheirismo , empréstimo e boa vontade que envolve os membros do Rotary. Seja doação de tempo, trabalho voluntário, empréstimo de veículos ou recursos humanos e físicos existentes, o rotariano sempre consegue obter o melhor resultado com o menor investimento possível, literalmente aproveitando o princípio da “roda a girar”. Seguindo a pauta do dia, Horácio apresentou o organograma do novo clube com sugestão de nomes nas respectivas cadeiras. Assim, os membros tiveram uma visão do que cada um pode fazer e desenvolver dentro do clube aproveitando suas habilidades naturais ou desenvolvendo habilidades novas, a critério do voluntário e aprovação do grupo.     Explicou também dentro da estruturação do clube, existe a estruturação da sucessão – o presidente indicado, o presidente eleito e o presidente efetivo, para que todos participem dos processos e melhorem continuamente a performance do grupo. Explicou também sobre a gestão participativa, com fundamental importância para a sistemática de trabalho abaixo:   Planejar Agir Fazer Verificar   Ressaltou a importância da participação de todos para que o grupo possa se desenvolver de maneira harmônica e sinérgica.   A rotariana Sol agradeceu a presença de Alice Okawa, representante do Hotel Matsubara na reunião, e fez o convite oficial ao Hotel Matsubara para integrar o Rotary como Empresa Cidadã. que a Festiva poderá ser realizada no hotel, caso achem conveniente. Outra alternativa será realizar a Festiva de Posse do Clube no local originalmente definido, o Buffet Colonial, no dia 17/8/2014. Sol reforçou a necessidade de sermos em 33 membros até o dia 30/6 para a fundação do clube. Cabe o empenho de cada membro em indicar amigos e simpatizantes para conseguirmos atingir esta meta em 15 dias. Sugeriu montarmos um encontro especial para comemoração da Festa Junina, pois é hábito dos Clubes rotarianos comemorarem as datas festivas de seu país. Anunciou os aniversariantes do Mês, cuja comemoração será realizada na última quarta-feira de junho: Sylvie – 24/5 Anneliese – 07/06 Cidinha – 08/06 Paulo Chong – 15/06   E, encerrando a seção, agradeceu a presença e o forte envolvimento de todos, a boa sorte em sermos um grupo humanista, unido e coerente, que saberá fazer o seu melhor sem esperar reconhecimento, contribuindo para uma sociedade mais desenvolvida, igualitária e justa.   Lembrou o lema da nova gestão: “Com nossas mãos, cabeças e corações alinhados, teremos condições de fazer o Rotary Brilhar!”   Participaram desta reunião de trabalho: Alice Okawa, Dilza Muramoto, Ieda Pozzo, Rotariana Maria Aparecida M.G.Pereira (Cidinha), Wagner Sanchez, Claudia Christ, Ricardo Del Bianco, Sylvie Tygel, Anneliese Lukine, Heloísa Borges, Carlos Alberto Gomes, Rotariano Paulo Chong, Juliano Vello, Juliana Takayama, intercambista Laís Maeda, Marcio Namiki, Rotariano Horácio Misawa e Rotariana Sonilda Martins. Equipe de Apoio: Helry e Railson.