Imagem Pública - Perguntas e Respostas

Por que divulgar os trabalhos do clube ? 
 
- Divulgando suas realizações o clube pode atrair novos associados 
- Mostrando que o clube é atuante, motiva e retém associados 
- Presta contas à sociedade e doadores de recursos, e atrai novas colaborações 
- Reconhecimento ao trabalho do presidente do clube e de seus companheiros 
- É um trabalho coletivo, a ser feito por todos os clubes e rotarianos 
- Fortalece a organização como um todo, no clube e globalmente 
 
Como divulgar ? 
 
- Site do Clube na Internet, site do Distrito 
- Facebook, YouTube e outras mídias sociais 
- Boletins por e-mail e impressos 
- Revistas rotárias 
- Divulgação como notícia espontânea na imprensa e TV 
- Exibição do logo junto a projetos, objetos doados, etc 
- Divulgação em eventos públicos e pelas ruas  
- Campanhas publicitárias 
- Divulgação em meios sociais e profissionais 
- Usando o “pin” de rotariano, 
- Falando de Rotary 
- Usando o NOVO logotipo do RI, que fortalece a percepção e divulgação do nome "Rotary" 
 
O que divulgar ? 
 
- Mostre o que seu clube faz pela sociedade, seus PROJETOS ou ações 
- Divulgue o que o Rotary faz pelo mundo, como PolioPlus ou projetos da F. Rotária 
- EVITE mostrar festas e eventos sociais – foque em mostrar o que você faz com os recursos daquele evento, e não no evento em si (evite a “coluna social”) 
- Mostre que o Rotary une profissionais que se relacionam e fazem amizades, e usam essa energia para fazer bem à sociedade 
- Divulgue os números globais do Rotary: 1.200.000 associados, 34.000 clubes, em mais de 200 países, desde 1905 
 
Onde encontrar material e informações ? 
 
- Site do Distrito 4420 
- Site do Rotary International, com muitas informações, incluindo o “Media Center” com campanhas prontas para uso impresso e TV 
- Escritório do RI no Brasil (RIBO): através de diversas publicações que podem ser compradas no local e pelo site www.rotary.org.br 
- Manuais e publicações do RI 
 
O que tem no site do Distrito 4420 ? 
 
www.rotary4420.org.br 
 
- Fonte de Informações Rotárias 
- Informações do Distrito e do RI 
- Fonte de formulários e manuais 
- Agenda de Eventos (Distrito e Clubes) 
- Divulgação de Projetos 
- Informações sobre os Clubes 
- Notícias dos Clubes e do Distrito 
- Fotos e Vídeos de eventos rotários 
- Troca de informações 
 
O que os clubes podem enviar ? 
 
- Notícias (veja critérios abaixo) 
- Projetos (novos ou antigos) 
- Agenda (palestras e eventos a realizar) 
- Fotos e Vídeos (veja critérios abaixo) 
- Dados cadastrais (local de reunião, etc) 
 
Para onde devo enviar as informações? 
 
NOTÍCIAS: noticias@rotary4420.org.br 
AGENDA: secretaria@rotary4420.org.br 
Vìdeos, Projetos, Atualizações de Dados do Clube: webmaster@rotary4420.org.br 
 
Que assuntos são publicadas como notícia no site do Distrito ? 
 
- Projetos (inaugurações, doações, etc) 
- Eventos beneficentes (do clube) 
- Posses de novos sócios (representativos) 
- Títulos Paul Harris, PHS, Major Donors 
- Novas Empresas Cidadãs 
- Eventos de área ou conjuntos 
- Repercussão de Imagem Pública 
- Festivas importantes 
 
Que assuntos NÃO são publicadas como notícia no site do Distrito ? 
 
- Palestras realizadas no clube 
- Reuniões ordinárias ou do conselho 
- Eventos de companheirismo 
- Posses de sócios honorários 
- Homenagens diversas 
 
Onde podemos publicar esses assuntos que não vão para o site do Distrito? 
 
Esses assuntos tem seu merecido destaque nos sites dos clubes! 
 
Como enviar uma notícia? 
 
Uma notícia deve sempre ter pelo menos uma boa FOTO e um pequeno texto que com um a três parágrafos (de preferência escrito em terceira pessoa) permita responder às seguintes perguntas: 
 
- O quê? - o que se trata o evento 
- Onde? - onde ocorreu 
- Quando? - quando foi 
- Quem? - quem participou, a quem se refere 
- Por quê? - os motivos do fato 
- Como? - como transcorreu 
 
As FOTOS devem ter boa qualidade, sem serem borradas ou escuras, boa resolução, e devem ser enviadas ANEXADAS (arquivo JPG) diretamente ao e-mail – não envie as fotos dentro de arquivos Word ou PDF e nem através de links para sites externos. 
 
O que são os Mini-Sites dos CLUBES ? 
 
www.rotary4420.org.br/nome-do-clube 
 
- Um site exclusivo para cada clube do Distrito 
- Sites para Rotary Clubs, Rotaracts, Interacts, Rotary Kids, Casas da Amizade/ASFARs 
- Pode ser usado e divulgado como site oficial do clube 
- Site totalmente automático (e padronizado) 
- Informações do site do Distrito aparecem no site do clube correspondente 
- Notícias, Agenda, Fotos, Vídeos, Projetos e Informações do Clube 
- Permitem inclusão de informações próprias do clube, sem restrições de assunto 
- Notícias e Agenda podem ser inseridas no site diretamente pelo clube 
 
Como atualizar o site do clube ? 
 
Através de envio para o site do Distrito: 
 
- Enviou para o site do Distrito, entra automaticamente no site do clube 
- SOMENTE assuntos conforme regras 
- Aguarda na fila de notícias a publicar  
 
Inclusão diretamente pelo clube (pelo painel): 
 
- SEM RESTRIÇÃO de assuntos 
- Publicação imediata no site do clube 
- O Distrito poderá aproveitar a notícia do clube para o site distrital 
 
Dúvidas sobre o site e cadastro do clube: 
 
webmaster@rotary4420.org.br 
 
 
Marcelo R. S. Carvalho 
Presidente da Comissão de Imagem Pública do Distrito 4420